電子 帳簿 保存 の 承認 申請 書
電子帳簿保存法にもとづいた書類のデータ管理を行いたいと思ったとき、まずは承認の申請をしなければなりません。 いつまでに申請をすればよいのか、どのように申請すればよいのか、必要なものは何かについてわかりやすく解説します。 2021年改正版| 5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook 2021年に新たに電子帳簿保存法の改正が実施されました。 今回の改正によって、企業の経理業務における電子化のハードルが格段に下がりました。 一方で、「電子帳簿保存法に対応したいけど、要件が難しくて何からはじめればいいのかわからない・・・」と不安な方も少なくないでしょう。 そのような方のために、今回「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・2020年の改正内容とポイントについて ・2021年の最新の改正内容について ・電子帳簿保存法への対応と準備について 電子帳簿保存法を簡単に理解して対応ができるように、ぜひ 「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」 をご参考にください。 1. 電子帳簿保存法に対応するために申請が必要な3つの書類 電子帳簿保存法を適用するためには、帳簿、書類、スキャナ保存についてそれぞれ申請しなければなりません。 1-1. 帳簿のデータ保存について申請する方法 仕訳帳や売上台帳、仕入れ台帳などの帳簿類をデータで保存する場合は、「 国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承認申請書 」で申請します。 すべての帳簿を申請することも、帳簿の一部だけを申請することもできます。 そのため、一部の帳簿はデータで保存し、残りは従来どおり紙で保存するといった運用も可能です。 申請書には以下の3点について明記しなければなりません。 承認を受けようとする帳簿の種類、備付け開始日、保存場所 帳簿の作成・保存に使用する機器の概要(パソコン・プリンタ・サーバーなど) 承認を受けようとする帳簿の作成・保存に使用するプログラム(ソフトウェア)の概要 1-2. 書類のデータ保存について申請する方法 貸借対照表や損益計算書などの決算関係書類、請求書や注文書、納品書などの取引関係書類など、帳簿以外の書類をデータ保存する場合は、「 国税関係書類の電磁的記録による保存の承認申請書 」で申請します。 こちらも、対象となる書類を指定できるため、一部の書類は紙で保存し続けることが可能です。 承認を受けようとする書類の種類、データ化した書類の保存開始日、保存場所 書類の作成・保存に使用する機器の概要(パソコン・プリンタ・サーバーなど) 承認を受けようとする書類の作成・保存に使用するプログラム(ソフトウェア)の概要 なお、この申請では自社で発行した書類のみが承認の対象となることに注意しましょう。 取引先から受け取った書類をデータ保存する場合は、次の「スキャナ保存した書類について申請する方法」によって申請する必要があります。 1-3.
電子帳簿保存法に対応するために必要な申請３つ【企業のペーパーレス化に向けた基礎知識】│ウィルクルーズ
電子帳簿保存法の適用には余裕をもった計画を 電子帳簿保存法の適用を受けるためには、3ヵ月前の申請はもとより、対象とする書類の選定や、使用機器・導入システムの検討などが必要です。 それらの選定や検討にもある程度の時間を要するため、電子帳簿保存法にもとづいた帳簿や書類のデータ化・保存に切り替えるためには、余裕をもった計画を立てることをおすすめします。 2020年、2021年の電子帳簿保存法改正を わかりやすく総まとめ! 1998年に制定された電子帳簿保存法ですが、2020年10月や2021年の改正によって企業が電子帳簿保存法に対応するハードルが格段に下がりました。 しかし、電子帳簿保存法に対応すれば業務が効率化されると言っても、要件や法律そのものの内容、対応の手順など理解しなければならないことは多いです。 「どうにか電子帳簿保存法を簡単に理解したいけど、自分で調べてもいまいちポイントがわからない・・・」とお悩みの方は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。 資料では ・電子帳簿保存法の内容に関するわかりやすい解説 ・2020年10月と2021年の改正内容のポイント ・今後電子帳簿保存法に対応していくための準備や要件 など、電子帳簿保存法に関する内容を総まとめで解説しています。 「電子帳簿保存法への対応を少しずつ考えたいが、何から始めたらいいかわからない」という経理担当者様は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。。 営業を経てマーケターの道へ転身。業務のお役に立てる記事をお届けします。
申請期限 個人事業主の場合は、開業日から2ヶ月以内(2ヶ月が経過する前の日まで)に申請すれば設立当初から電子データによる保存・管理が認めれるということでしょうね。 添付書類について 3つの申請についてご紹介しましたが、いずれも【添付書類】が必要になっています。 添付書類とは、電子保存のために導入するシステムの概要、操作説明書等、事務手続の概要などを示すために提出するものです。導入するシステムや処理方法が、国税庁の調査に必要な要件を満たしているかどうかを確認するためのものです。 JIIMA(公益社団法人日本文書情報マネジメント協会)が認証するソフトウェアを使用する場合は、承認申請書の記載欄を省略した簡素な様式の申請書で申請することができ、操作説明書等の添付が不要になります。 電子帳簿ソフト ( JIIMA認証情報リス ト) 電帳法スキャナ保存ソフト( JIIMA認証情報リスト) 申請方法について 申請方法は、いくつかあります。 申請書をプリントして記入・捺印し、直接税務署へ提出する方法 e-taxを使って申請する方法 税理士に依頼して申請を代行してもらう方法 2. の方法の場合、e-taxの使い方は税務署でなはく「 e-taxのヘルプデスク :0570-01-5901」へ問い合わせるように案内されました。しかし、このヘルプデスクの番号は混雑していて繋がらない状況が続いたため、当社は3.
スキャナ保存した書類について申請する方法 取引先から紙で受け取った領収書や請求書、契約書、発注書などの書類を、スキャナで読み取ってデータ化し保存したい場合は、「 国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請書 」で申請します。 申請書には、それぞれ以下の3点について明記しなければなりません。 承認を受けようとする書類の種類、データ保存の開始日、保存場所 書類のデータ化・保存に使用する機器の概要(スキャナ・スマホ・デジカメなど) 承認を受けようとするスキャナ保存に使用するプログラム(ソフトウェア)の概要 上記のように、保存データにはスキャナやデジカメ、スマホなどで撮影した画像データが使えますが、解像度や色調などの要件を満たす必要があります。 関連記事: 電子帳簿保存法とは?その重要性や手続きの流れなど基本を解説 2. 電子帳簿保存法の申請期限は適用したい時期の3ヵ月前 電子帳簿保存法(電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿の保存方法等の特例に関する法律)に則って必要書類をデータ化する場合は、事前に所轄の税務署へ申請しなければなりません。 申請書の提出時期は「 承認を受けようとする国税関係帳簿等の備付けを開始する日の3月前の日まで 」と規定されています。 したがって、たとえば1月1日から経費精算システムを導入のうえ、電子帳簿保存法にもとづいて書類をデータ化し保存することを計画しているのであれば、前年の9月30日までに申請する必要があります。 3. 電子帳簿保存法の申請に必要な添付書類 前述の3種類の申請には、それぞれ以下の3つの添付書類が必要となります。 申請ごとに各添付書類を1部ずつ用意してください。 帳簿・書類の作成や保存を行うための処理システムの概要を記載した書類 帳簿・書類の作成や保存を行うための処理に関する事務手続の概要を記載した書類(外部委託する場合は、委託業者との契約書の写し) 申請書の記載事項を補完するために必要となる書類や参考となる書類 3-1. JIIMAの認証を受けているソフトウェアを使用する場合、添付資料は不要 JIIMA(公益社団法人日本文書情報マネジメント協会)認証のソフトウェアを使用する場合は、上記とは別の「(市販のソフトウェアのうちJIIMAの認証を受けているもの)」が付記された申請書で申請します。 また、前述の添付書類は不要です。 4.
「タピオカDM恫喝騒動」が明るみになり、2020年7月に芸能界を引退した木下優樹菜さん。 夫の藤本敏史さんとの離婚や、まさかの「不倫疑惑」が降りかかってから、 すっかり話題にのぼることも少なくなっています。 そんな木下優樹菜さんは2021年現在はどのように過ごしているのでしょうか? 2021年最新の収入や仕事、年収、ハワイでパリピ生活の噂について調査しました。 スポンサーリンク 【2021最新】木下優樹菜の現在の収入や仕事は?
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電子帳簿保存の承認申請書 国税庁
電子帳簿保存法とは 国税に関係する帳簿書類は紙に印刷したものを定められた期間まで保存しておくことが原則です。電子帳簿保存法とは、国税関係帳簿書類の全部または一部について、自己が最初の記録段階から一貫して電子計算機を使用して作成している場合で、一定の要件を満たしているときに、電磁的記録の備付及び保存をもって、その帳簿の備付及び保存に代えることを認める制度です。 スマホで撮影した画像も認められるように また、領収書、請求書、見積書等の国税関係書類について、真実性・可視性を確保するための一定の要件の下に、スキャナによる保存も認められます。これらの適用を受けるためには事前に税務署長等の承認を受けることが必要です。 このスキャナ保存要件は平成28年度税制改正により、次のように大幅に緩和されました。 1. スキャナについて、「『原稿台と一体型』に限る」要件が廃止 これまで、国税関係書類の読み取りを行うスキャナについては、「原稿台と一体型に限る」という要件がありましたが、この要件が廃止されました。これにより、例えば、スマートフォンなどで撮影した画像データでも保存が認められることとなりました。 2. 領収書等の受領者等が読み取る場合の要件を整備 領収書や請求書等について、その受領者や作成者が読み取る場合、受領後、その者が署名の上、3日以内にタイムスタンプを付すことが要件とされました。また、書類の大きさがA4以下であるときは、大きさに関する情報の保存が不要とされました。 3.
令和2年よりの個人の確定申告において、青色申告特別控除の金額が変わります。 現行では65万円の控除を受けることが出来ますが、令和2年分よりこの金額が55万円 になります。 しかし、e-Taxによる電子申告又は電子帳簿保存を行うことで、引き続き65万円の控除を受けることが出来ます。 この電子帳簿保存とはどのようなものなのでしょうか。 1. 電子帳簿保存とは 電子帳簿保存とは一定の要件の下で帳簿を電子データのまま保存する制度です。文書保存の負担軽減を図る観点から、各税法で保存が義務付けられている帳簿書類をプリントアウトすることなく保存することが認められています。 この制度を利用するためには、電子データの帳簿が以下の内容を満たしている必要があります。 ・記録事項の訂正、削除を行った場合の事実内容を確認出来ること ・通常の業務処理期間を経過した後の入力履歴を確認出来ること ・電子化した帳簿の記録事項とその帳簿に関連する他の記録事項との間において相互にその関連性を確認出来ること ・システム概況書、システム仕様書、操作説明書、事務処理マニュアル等のシステム関係書類を備え付けること ・保存場所に電子計算機、プログラム、ディスプレイ、プリンタ及びこれらの操作マニュアルを備え付け、記録事項を画面、書面に整然とした形式及び明瞭な状態で速やかに出力出来ること ・取引年月日、勘定科目、取引金額その他のその帳簿の種類に応じた主要な記録項目により検索出来ること ・日付又は金額の範囲指定により検索出来ること ・二つ以上の任意の記録項目を組み合わせた条件により検索出来ること 2. 電子帳簿保存をするための届け出 電子帳簿保存を行い引き続き65万円の控除を受けるためには、 この保存方法を行う3ヶ月前の日までに申請書を税務署に提出する必要があります。 原則として課税期間の途中に適用することは出来ませんが、令和2年分の個人の確定申告に限り、令和2年9月29日までに承認申請書を提出し、同年中に承認を受けて、同年12月31日までの間に、仕訳帳及び総勘定元帳の電磁的記録による備付け及び保存を行うことで、65万円の青色申告特別控除を受けることが出来ます。 税務署に提出すべき申請書とは 国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承認申請書 という書類で、税務署や国税庁のホームページより入手をすることが出来ます。 添付書類は承認を受けようとする国税関係帳簿の作成等を行う電子計算機処理システムの概要を記載した書類、承認を受けようとする国税関係帳簿の作成等を行う電子計算機処理に関する事務手続の概要を明らかにした書類、申請書の記載事項を補完するために必要となる書類その他参考となるべき書類が各1部ずつ必要です。また申請における手数料は不要です。 3.
個人の確定申告において電子帳簿保存の対象となる書類 65万円の青色申告特別控除を受けるための電子帳簿保存の対象となる書類は仕訳帳及び総勘定元帳です。それ以外のレシートや領収書類等の全ての書類を電子化して保存しなければならない、というものではありません。 4. まとめ 電子帳簿保存の制度を利用するための要件を羅列すると難しいことのように感じますが、一般的な市販の会計ソフトを既に利用して青色申告を行っている人にとっては、既に満たしている要件であると考えて差し支えありません。 よって引き続き65万円の控除を受けたい場合には、e-Taxでの申告を行うよりも届け出を提出することで利用することの出来る 電子帳簿保存を選択することの方が簡単に感じる 人も多いことでしょう。今後利用する人は増えていくと考えられます。 電子帳簿保存の方法や申請書の記入方法等について、ご不明な点がございましたら、身近な専門家に相談されることをお勧め致します。 この記事が「勉強になった!」と思ったらクリックをお願いします 記事のキーワード *クリックすると関連記事が表示されます
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